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美世小课堂:如何实现跨部门的绩效协同与有效合作?

美世中国 美世Mercer 2022-12-07

关于跨部门合作,很多企业往往会想到通过拓展训练,或是流程与职责梳理,再或是各部门共担公司级指标来解决协作问题,但是上述方法并不能从根本上解决问题,首先,拓展训练能在活动现场保证合作,但是回到工作岗位,大家依然各做各的;其次,我们经常会发现“制度是死的,人是活的”,流程执行者不按照流程规定来执行怎么办?另外,我们看到的共担指标,看上去各部门都跟公司指标挂钩了,但实际效果存疑。


那什么是真正解决跨部门合作的方法呢?我们推荐“跨部门横向协同指标分解法”,它可以帮助我们打破“部门墙”、“职能墙”,优化组织内部的资源配置,将有限的资源集中在最高效的位置,“力出一孔”,实现组织业绩的最大化。


首先,我们需要了解公司级指标是如何向部门级指标纵向分解的,它的要点是:


在公司级关键绩效指标中寻找该部门能影响到的指标


确认该部门对所找到的公司级指标的影响程度,可以用1,2,3,4表示,4分代表职责牵头,起到独一无二首要贡献,3分代表对结果产生直接影响,起到重要贡献,2分代表对职责提供辅助性支持,对结果产生间接影响,1分则提供支持性工作,对结果产生微乎其微的影响


将所确认的能影响到的公司级指标进行分解,部门据此制定年度关键举措


根据年度关键举措制定部门KPI


而部门级指标分配不仅要注意纵向分解,更要关注横向协同,从图中的横向协同矩阵,我们可以清晰看到某一部门在什么公司级指标上权重更大,且同一指标哪些部门需要发挥更大作用。

(点击查看高清图)

横向协同来看,它的要点是:


我们可以根据选定的公司级指标,找到主责部门和协同部门;


可以让部门各自考虑为了公司指标的达成,自己部门可以做哪些工作?需要其它部门哪些配合?


再通过组织召开跨部门协同指标分解会议,讨论并落实各自部门的年度举措,并将这些举措变成 KPI 写入各自部门的年度绩效合约里。 



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